国标代码:14554 湖北省招生代码:C576

综合办公室

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综合办公室简介

    综合办公室是学院行政、党务、宣传、人事、信息化的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,服务领导,服务基层,服务师生,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务、党建、宣传、纪检、统战、工会等工作。

    主要职责:

  (一)贯彻执行党和国家有关方针政策、法律法规、规章制度以及上级指示、决定;拟订有关工作管理制度、办法、规定并组织实施;

  (二)归口管理党建工作,负责学院党的建设工作和党务管理工作;

  (三)全面负责学院师德师风建设工作、思想政治教育工作和校园安全建设工作,维护学院安全稳定,促进和谐校园建设;

  (四)负责学院综合协调工作,组织协调学院日常行政事务,协调与学院内外单位间工作联系;

  (五)负责学院文秘工作、公文管理、印章管理和档案管理,负责起草学院重要文件、材料,审核以学院名义发出的文件、文稿,负责学院会议的计划、审核和筹备组织工作;

  (六)负责学院方针目标管理,负责拟订学院年度方针目标并组织检查和考核,负责对学院党委、行政的决议决定等重大事项落实情况以及日常工作的督查督办;

  (七)负责管理学院的意识形态工作,监测学院的舆情动态;管理学院官网、微信公众号、抖音等新媒体平台;负责学院重要会议和活动的摄影摄像工作;管理学院日常的图片、音像等宣传资料;

  (八)负责监督检查学院各部门的党风廉政建设和反腐败工作,审查和处置职权范围内的检举、举报等违纪违规案件;负责学院的信访工作,受理职责范围内的信访事项,统筹协调信访答复工作,指导和协调各部门的信访工作;

  (九)负责学院信息化建设及管理工作,负责组织学院信息化设备及应用系统的运行维护和网络安全保障工作,负责组织学院信息网络及应用系统的研发、升级改造;

  (十)归口管理学院质量管理体系工作,组织接受外部审核,绩效考核和日常工作督查、劳动纪律和教学工作督查;

  (十一)负责学院食堂管理、车辆管理、房屋及设施设备维修管理(除实训室外)、水电油气系统维护、环境绿化管理等后勤保障保卫工作;

  (十二)负责管理学院经济合同复核、合同管理以及物资采购、服务购买等经济活动程序组织;

  (十三)负责学院基本建设和固定资产实物管理工作;

  (十四)承办领导交办的其他工作。

 

    主任:肖慢    联系电话: 027-61841795